Prípady z praxe

Konkrétne riešenia, ktoré ušetrili dni práce

Namiesto všeobecných sľubov ukážeme reálne situácie — čo riešil klient, ako sme to zautomatizovali a čo to pre neho znamenalo. Niektoré mená sú zmenené, situácie a výsledky sú reálne.

Banka · prepojenie Excelov Excel + VBA

Prepojenie desiatok Excelov v banke do jedného zdroja

Banka mala desiatky rôznych Excel súborov, ktoré si jednotliví analytici viedli po svojom. Každý mesiac trvalo lepenie dát do spoločných reportov — ručné kopírovanie, chyby, rôzne formáty. Cieľom bolo, aby sa hlavné reporty generovali samy z tých zdrojových Excelov.

Čo sme urobili

  • VBA automatizácia na automatický import z desiatok Excel súborov
  • Jednotná štruktúra dát — bez ohľadu na to, ako ich analytici vedú
  • Hlavné reporty sa obnovujú jedným klikom

Výsledok

  • Tíny ručnej práce nahradené automatizáciou
  • Konzistentné reporty bez chýb z kopírovania
  • Čas na zostavenie mesáčných reportov skrátený o dni
Stredná firma · Omega Omega + Excel + VBA

Cash-flow report na jeden klik z Omega

Firma viedla cash-flow ručne — účtovníčka raz do mesiaca kopírovala dáta z Omega do Excelu, formátovala, počítala. Trvalo jej to pol dňa a pri každom prepočte sa muselo všetko aktualizovať nanovo.

Čo sme urobili

  • Napojenie Excelu priamo na databázu Omega
  • Tlačidlo „Cash-flow" vo vlastnej záložke EMASOFT v Exceli
  • Report sa prekreslí sám — dáta, grafy, prehľad

Výsledok

  • Cash-flow kedykoľvek aktuálny — jeden klik
  • Pol dňa práce ušetrené pri každom mesiaci
  • Žiadne chyby z ručného kopírovania
Firma s viacerými strediskami · Omega Omega + Excel + VBA

Výsledovka po strediskách a zákazkách

Manažment potreboval vedieť výsledok hospodárenia po jednotlivých strediskách a zákazkách — nie len celkovú výsledovku. Štandardné zostavy z Omega to neposkytovali v požadovanej podobe a prehľadnosti.

Čo sme urobili

  • Report na mieru — výsledovka rozdelená po strediskách a zákazkách
  • Kontingentná tabuľka v Exceli, ktorá sa aktualizuje z Omega
  • Tlačidlo v menu Excelu, rovnaký princíp ako cash-flow

Výsledok

  • Manažment vidí ziskovosť jednotlivých stredísk a zákaziek
  • Rozhodnutie podložené dátami, nie odhadom
  • Report pravidelne aktuálny — bez ručnej práce
Firma so strategickými partnermi · Omega Omega + Excel + VBA

Saldo konto — vzájomné vyúčtovanie

Firma mala viacerých strategických partnerov, s ktorými si vzájomne fakturovali služby. Každé vyúčtovanie bola ručna dlažba — porovnávať, čo kto komu dlží, v akom slede, do akej sumy. Trvalo to a chyby sa ťažko hľadali.

Čo sme urobili

  • Saldo konto report v Exceli — načítanie z Omega jedným klikom
  • Prehľadné zobrazenie vzájomných pohľadávok a záväzkov
  • Aktualizácia rovnakým tlačidlom v menu Excelu

Výsledok

  • Vyúčtovanie za minúty, nie za dni
  • Jasný prehľad, kto komu a kedy dlží
  • Chyby odhalené skôr, ako sa stanú problémom
Menšia firma · Pohoda Pohoda + Excel + VBA

Pohľadávky a záväzky podľa splatnosti z Pohody

Menšia firma s Pohodou potrebovala prehľad o pohľadávkach a záväzkoch podľa splatnosti — ktoré faktúry sú po lehote a ako dlho zostávajú neuhradené. Štandardný výstup z Pohody bol neprehľadný a neukazoval faktúry po splatnosti tak, ako to vedenie potrebovalo.

Čo sme urobili

  • Napojenie na Pohodu, načítanie dlhov a záväzkov
  • Rozdelenie faktúr po splatnosti — 0–30, 31–60 a viac ako 60 dní
  • Vlastné tlačidlo v Exceli na aktualizáciu

Výsledok

  • Jasný prehľad o rizikových pohľadávkach
  • Včasné reakcie na omeškané faktúry
  • Finančný riaditeľ vidí riziká na jeden klik

Váš prípad môže byť ďalší

Napíšte nám — ukážeme si, čo riešite a či sa to dá automatizovať.

Rezervovať konzultáciu