EXCEL APLIKÁCIE · VBA · FIREMNÝ PROCES
Stavebný rozpočet.
Od kalkulácie po realitu.
Excel môže prepojiť rozpočtára, stavbyvedúceho aj účtovníctvo. Kalkuláciu z programu ODIS prenesieme do vašej vlastnej šablóny, doplníme čerpanie zo stavby a načítame reálne náklady z OMEGY. Výsledkom je kontrola plánu, čerpania aj účtovnej reality.
ODIS kalkulácia načítaná do ExceluStavbyvedúci zapisuje čerpanieOMEGA realita skutočné náklady
▦ EMASOFT · Stavebný rozpočet.xlsm ● dáta pripravené
Načítať kalkuláciuVytvoriť rozpočetExcel pre stavbyvedúcehoImportovať čerpanieNačítať realitu
→
→
↗
EXCEL AKO PRACOVNÁ APLIKÁCIA
Váš postup zostáva.
Ručná práca odpadne.
Rozpočtár môže ďalej používať vlastnú šablónu a vlastné členenie položiek. Excel iba prevezme opakované technické kroky: načítanie kalkulácie, párovanie kódov, prípravu čerpania a porovnanie s reálnymi nákladmi.
ODIS a OMEGA sú konkrétnym príkladom. Rovnaký princíp vieme prispôsobiť inému rozpočtovému alebo účtovnému systému podľa možností jeho dát.
CELÝ TOK ZÁKAZKY
Jeden rozpočet.
Tri pohľady na skutočnosť.
Plán a kalkulácia
Excel načíta rozpočet z ODIS, premietne namapované položky do firemnej šablóny a ponechá priestor na vlastné položky.
Čerpanie na stavbe
Aplikácia vygeneruje jednoduchý Excel na zápis čerpania. Vyplnený súbor sa po dokončení zákazky načíta späť.
Reálne náklady
Z OMEGY sa načítajú účtované náklady zákazky a podľa mapovania sa premietnu do položiek rozpočtu.
Plán, čerpanie a realita
Rozpočet ukáže rozdiely medzi plánom, evidenciou stavbyvedúceho a účtovníctvom. Nezaradené náklady zostanú viditeľné na kontrolu.
FUNKCIE APLIKÁCIE
Od importu
po finálne vyhodnotenie.
Načíta kalkuláciu
Vyberie zákazku a načíta položky rozpočtu z ODIS.
Premietne do šablóny
Položky spojí s vlastným číselníkom pomocou mapovacieho mostíka.
Doplní vlastné položky
Rozpočtár môže pridať firemné položky, ktoré v zdrojovom systéme nie sú.
Vytvorí Excel pre stavbu
Pripraví čistý XLSX súbor s hárkom na zápis čerpania.
Načíta čerpanie
Vyplnený súbor stavbyvedúceho prenesie späť do hlavného rozpočtu.
Doplní realitu z OMEGY
Načíta skutočné náklady a pripraví kontrolu odchýlok aj nezaradených položiek.
ČASTÉ OTÁZKY
Aplikácia podľa
vášho procesu.
Musí rozpočtár prestať používať svoju Excel šablónu?
Nie. Aplikáciu vieme postaviť okolo existujúcej šablóny a doplniť mapovanie položiek z rozpočtového systému aj vlastné firemné položky.
Ako sa porovná čerpanie stavbyvedúceho s účtovníctvom?
Excel načíta vyplnené čerpanie a zároveň reálne náklady z účtovného systému. Rozpočet potom ukáže plán, evidované čerpanie aj účtovnú realitu.
Je riešenie použiteľné iba pre ODIS a OMEGU?
Nie. ODIS a OMEGA sú konkrétny príklad. Podobnú logiku vieme navrhnúť aj pre iné rozpočtové, účtovné alebo ERP systémy podľa dostupnosti dát.
EXCEL APLIKÁCIE OD EMASOFT
Dohodnúť konzultáciu →Máte firemný proces, ktorý už prerástol bežný Excel?
Ukážte nám existujúce súbory a pracovný postup. Navrhneme aplikáciu, ktorá ich bezpečne spojí.